Webová aplikace s implementovaným responzivním designem pro obchodní zástupce i odběratele. Aktuální přehled všech objednávek a faktur, včetně nezaplacených. Obchodní zástupci mohou dělat objednávky přímo u zákazníka. Možnost zpracovávat neomezený počet komisních skladů. Obousměrná automatická synchronizace s informačním systémem HELIOS Orange.
Systém má minimalistický moderní vzhled zaměřený na rychlost a přehlednost.

Objednávkový systém pro odběratele

  • Přehled svých poboček.
  • Vytváření objednávek pro své pobočky.
  • Přehled objednávek a faktur členěných podle poboček.

Dealerský systém pro obchodní zástupce

  • Přehled svých odběratelů a jejich poboček.
  • Vytváření objednávek přímo u odběratele jeho jménem.
  • Přehled objednávek a faktur podle jednotlivých odběratelů.
  • Přehled všech obchodním zástupcem vytvořených objednávek a faktur.

Komisní prodej

  • Možnost zpracovávat neomezený počet komisních skladů.
  • Každá pobočka odběratele může mít přiřazený vlastní komisní sklad.

MOŽNOSTI ZADÁVÁNÍ ZBOŽÍ DO KOŠÍKU

  • Výběrem z katalogu (vhodné pro koncové odběratele)
  • Rychlé zadávání pomocí čárového kódu (vhodné pro obchodní zástupce)
  • Výběrem ze stavu skladu (vhodné pro koncové odběratele a komisní prodej)

OBECNÉ VLASTNOSTI SYSTÉMU

  • Webová aplikace s implementovaným responsivním designem – optimalizováno pro všechny druhy zařízení (desktopy, notebooky, tablety i mobily)
  • Obousměrná automatická synchronizace s informačním systémem HELIOS Orange
  • K evidenci objednávek z webu aplikace využívá volitelně modul Došlé objednávky nebo Expediční příkazy
  • Systém využívá všech možností cenotvorby z informačního systému HELIOS – oceňování zboží funguje úplně stejně jako v informačním systému a to včetně nabídkových ceníků!
  • Podpora libovolného počtu měn
  • Podpora jazykových mutací – čeština a angličtina
  • Možnost přidání dalšího jazyka formou přeložení textového souboru, kde jsou centralizovány všechny texty
  • Rozdělení katalogu zboží do stromového přehledu kategorií, přičemž lze definovat práva pro jednotlivé kategorie – každému odběrateli lze nadefinovat, které kategorie (a samozřejmě zboží v nich) může zobrazovat a které ne
  • Pro automatické odeslání e-mailových notifikací při založení nové objednávky se využívá číselníku
  • Texty pro email a do přílohy se připojí došlá objednávka vygenerovaná z  informačního systému HELIOS Orange (dle standardního vybraného tiskového formuláře) jako PDF (nebo jiný předdefinovaný formát podporovaný Heliosem), což umožňuje velice jednoduše měnit podobu emailu i přílohy přímo uživatelem
  • Možnost odeslání e-mailu přímo z informačního systému HELIOS Orange pro označené uživatele B2B systému (např. hromadné odesílání obchodních sdělení vybraným skupinám odběratelů)
  • Administrace systému je plně integrována do informačního systému HELIOS Orange – uživatel se nemusí učit ovládat žádnou další aplikaci a nepotřebuje nové přihlašovací údaje, vše se jednoduše ovládá z jednoho místa v informačním systému.
  • Definice uživatelských práv – vybrané a citlivé funkce (např. možnost změnit cenu v objednávce) jsou omezeny uživatelskými právy
  • Systém uživatelských práv je velmi jednoduše rozšiřitelný o další možnosti MOŽNOSTI KONFIGURACE SYSTÉMU
  • Definice globální řady (společné pro celou firmu) pro Došlé objednávky / Expediční příkazy, do kterých se budou zakládat prodejní objednávky nebo objednávky pro doplnění a vyúčtování komise
  • Přednastavená řada pro Došlé objednávky / Expediční příkazy pro konkrétního uživatele – každý uživatel může mít nastavenu svou řadu pro Došlé objednávky
  • Definice hlavního skladu kam se mají zakládat prodejní objednávky
  • Definice hlavní měny, ve které se má zboží prodávat
  • Definice SMTP serveru pro odesílání e-mailových notifikací, včetně možnosti nastavení adresáta kopie nebo skryté kopie

Náhled do systému: Katalogový přehled, Přehled faktur